Asset Information Management et BIM au Calgary Cancer Centre

La conception et la construction ne représentent qu'une petite partie du coût global du cycle de vie d'un bâtiment. L'utilisation du BIM pour soutenir la gestion des installations génère des économies importantes pour les propriétaires en augmentant la productivité et en améliorant l'efficacité pendant la phase opérationnelle. Au Calgary Cancer Centre, PCL a dirigé l'équipe de projet dans la création d'un BIM tel que construit avec des informations sur les actifs intégrés en tant que ressource pour soutenir le propriétaire dans ses responsabilités de gestion des installations après la construction, ce qui lui a permis d'économiser des mois de traitement manuel des données. À la connaissance de l'auteur, il s'agissait de l'un des plus grands projets au Canada à ce jour pour mener à bien un livrable de ce type.

Introduction

Le Calgary Cancer Centre est un centre de recherche et de traitement du cancer de 1,2 milliard de dollars situé à Calgary, en Alberta. Dès les premières étapes du projet, Alberta Health Services et Alberta Infrastructure (la « Province ») ont reconnu la valeur du BIM comme un moyen de « fournir une valeur élevée en termes de qualité, de rapidité, de coût et de maximiser la performance des bâtiments pendant l'exploitation ». Ils ont identifié la gestion des installations comme l'un des principaux objectifs du BIM, dans le but ultime de "fournir un modèle tel que construit entièrement intégré, coordonné et vérifié sur site, avec des informations relatives à la gestion des installations de tous les éléments de construction maintenables sous une forme appropriée à l'utilisation. par les utilisateurs finaux de la province tout au long de la durée de vie de l'installation ». Ni la province ni PCL n'avaient jamais tenté une entreprise de cette ampleur, par conséquent, des niveaux élevés de collaboration étaient nécessaires. De plus, toutes les procédures ont été créées sans précédent. La taille même et la nature spécialisée de l'installation ont augmenté le risque et la complexité de l'entreprise.

Solution de haut niveau

La solution était composée de deux modèles: de la gestion des informations sur les actifs (AIM) et du modèle BIM tel que construit.

Gestion des informations sur les actifs

Tous les bâtiments contiennent des actifs qui doivent être entretenus ; par exemple, les filtres d'une unité de traitement de l'air doivent être remplacés et les ventilateurs lubrifiés conformément aux spécifications du fabricant. Le manque de maintenance requise peut entraîner des performances sous-optimales ou même une panne, nécessitant des réparations ou un remplacement d'urgence.

Comprendre quels actifs seraient inclus dans le livrable final était une première étape cruciale. Plusieurs ateliers ont été organisés avec la province dans le but de comprendre leurs procédures de gestion des installations existantes et d'établir une portée des travaux. À partir de ces réunions, une liste de 435 types d'actifs a été générée, ce qui équivaut à plus de 4 000 actifs individuels au sein du Calgary Cancer Centre. Les résultats ont été documentés dans un plan d'exécution AIM et BIM, puis ont fait l'objet d'un processus d'examen et d'approbation.

Chaque actif devait avoir les points de données suivants :

  • Coordonnées de l'auteur des données et du modèle
  • Niveau du sol, y compris l'élévation
  • Nom de la salle, catégorie omniclass de la salle, description et surface nette
  • Nom du type, catégorie uniclasse, description
  • Nom du fabricant et coordonnées
  • Numéro de modèle de l'équipement
  • Durée de la garantie pièces et main d'oeuvre
  • Identifiant de balise unique référencé dans les documents de construction
  • Numéro de série
  • code à barre
  • Nom du système et catégorie omniclass
  • Relations parent/enfant (sous-actif)
  • Tâches de maintenance préventive détaillées, y compris la description et la fréquence
  • BIM GUID (identifiant global unique) et nom du modèle d'origine
  • Documents
  • Dessins d'atelier et fiches techniques des produits
  • Manuels de pièces, d'entretien, d'utilisation et d'entretien
  • Garantie
  • Rapports de démarrage, de test et de mise en service
  • Certificats et permis

Les sources pour chaque point de données ont été identifiées et quand elles seraient disponibles, l'application dont elles proviendraient et qui serait responsable de sa gestion.

Les informations sur les actifs ont été générées à toutes les étapes du projet, de la conception initiale à la mise en service finale. Il était impératif que le format et la structure des données soient cohérents d'un bout à l'autre afin qu'elles puissent être migrées de manière transparente entre les applications. Par exemple, des différences entre une pompe nommée « PMP-01 » dans le modèle et « PMP_01 » dans la base de données AIM auraient entraîné des lacunes, des doublons et des erreurs. La dénomination était particulièrement critique car elle devait être exactement la même dans le BIM, les dessins, les nomenclatures, les documents et les bases de données. Des normes ont dû être établies tôt. Des niveaux élevés de coordination et de communication étaient nécessaires pour que les propriétaires, les concepteurs, les consultants, les sous-traitants, les fournisseurs et les agents de mise en service comprennent leurs responsabilités pour intégrer les exigences AIM dans leurs flux de travail. Les interdépendances dans la production de données sur les actifs signifiaient que le travail devait être soigneusement planifié et séquencé, faute de quoi les personnes en aval de la chaîne d'approvisionnement seraient affectées négativement.

BIM tel que construit

Un processus de coordination BIM 3D approfondi a impliqué les champs d'application suivants : Mécanique-Électricité-Plomberie (MEP), Structure, Architecture, Enveloppe et Civil. Chacun a aidé à identifier et à résoudre des dizaines de milliers de problèmes à un stade précoce, les empêchant ainsi de se produire sur le site où ils pourraient potentiellement entraîner des retards dans le calendrier ou augmenter les coûts.

Le plan d'exécution BIM a fourni des détails exhaustifs sur le niveau de développement (LOD) requis de chaque élément du modèle. Cela comprenait l'étape du projet à laquelle ils devraient être au LOD spécifié, la partie responsable et les tolérances d'installation acceptables.

Des modèles de construction coordonnés ont été utilisés pour produire des dessins d'installation et des points d'arpentage pour les équipes de terrain à installer à l'aide de stations totales robotisées. Cela a permis de s'assurer que le travail sur le site correspondait au modèle.

Les travaux de chantier terminés ont ensuite été vérifiés par rapport au modèle coordonné à l'aide d'une combinaison de mesures d'enquête telles que construites, de photographies par drone, de photographies à 360° et de balayages laser. Toutes les différences entre le modèle coordonné et les travaux de chantier achevés ont été mises à jour dans le BIM pour produire un tel que construit précis et complet.

Documentation photographique

Un exercice complet de documentation photographique a donné lieu à plus de 32 000 photos à 360° prises avant le coulage des dalles de sol en béton, l'installation intérieure des cloisons sèches et du plafond et l'inspection finale de chaque pièce. 315 opérations de vol de drones ont capturé des orthomosaïques de résolution gigapixel des services en place avant chaque coulée de dalles de béton. Les gestionnaires d'installations peuvent voir exactement quels services se trouvent à chaque étage, mur et plafond. Cela les aide dans l'entretien et la réparation et évite les investigations destructrices.

Détails de la solution

Base de données de gestion des informations sur les actifs

Ecodomus était le principal centre d'information sur les actifs qui fusionnait les données de diverses bases de données et modèles. Le personnel de gestion des installations de la province a été formé à l'utilisation de l'application Web de visualisation des actifs et des modèles d'Ecodomus.

Création de modèle

Autodesk Revit était l'application de création de modèles utilisée par la majorité des concepteurs et des sous-traitants. Les modèles architecturaux contenaient des données de pièces et de niveaux tandis que les modèles de sous-traitants contenaient des informations sur la géométrie, le type et le nom des actifs. Les modèles Revit étaient liés de manière bidirectionnelle à Ecodomus afin que les modifications apportées dans l'une ou l'autre des applications soient synchronisées. Des paramètres partagés distribués à tous les participants ont assuré la cohérence lors de la migration des données. Il y avait plus de 75 modèles de conception et de sous-traitance sur le projet.

Gestion de documents

Les fournisseurs et les sous-traitants ont utilisé la plate-forme de gestion de documents interne de PCL pour soumettre des dessins d'atelier, des garanties, des manuels de maintenance et d'autres documents de projet. Après avoir reçu le statut d'approbation finale, les documents ont été liés aux actifs d'Ecodomus.

Les informations relatives au site telles que les rapports de démarrage et de test, les noms des fabricants, les codes-barres et les numéros de série ont été capturées dans une application appelée CxAlloy. L'agent de mise en service était responsable de la collecte des données sur site pour les actifs relevant de leur périmètre, tandis que les sous-traitants MEP géraient des bases de données distinctes pour les actifs non commandés. Les données de CxAlloy ont été importées dans Ecodomus aux étapes prévues.

Construction Exploitation Échange d'informations sur les bâtiments (COBie)

COBie est une spécification à norme ouverte pour l'échange d'informations sur les actifs d'un bâtiment. Les livrables COBie sont simplement des fichiers Excel avec des colonnes et des onglets standard. Tous les documents associés sont contenus dans un dossier séparé et référencés dans le fichier Excel. COBie était la principale méthode utilisée par la province pour remplir ses systèmes de gestion des actifs numériques. Les soumissions de modèles provisoires et de fichiers COBie à la province leur ont donné l'occasion d'examiner et de tester l'interopérabilité avec leurs systèmes.

Qualité

Un processus approfondi de contrôle de la qualité a été entrepris par tous les participants, qui impliquait des examens réguliers et des réunions de coordination. Des examens de qualité scrupuleux ont été nécessaires pour assurer la cohérence et l'exactitude tout au long du projet. Un programme de vérification de la conformité a été utilisé pour vérifier que les livrables finaux respectaient la norme COBie.

Avantages commerciaux

Un BIM tel que construit avec des données de gestion des installations intégrées fournit à l'équipe de gestion des installations du propriétaire les informations dont elle a besoin dans un emplacement centralisé et consultable.

  • Les gestionnaires d'installations disposent désormais d'une représentation virtuelle d'une représentation virtuelle du bâtiment facile à utiliser. Cela leur permet de localiser rapidement les actifs, de comprendre les équipements et systèmes connectés et de visualiser la zone environnante pour contextualiser les accès à proximité ou les risques de sécurité.
  • L'accès aux informations sur L'accès aux informations numériques sur les actifs améliore l'efficacité des gestionnaires d'installations dans l'exécution de la maintenance préventive des équipements. Cela permet d'éviter l'annulation des garanties et le remplacement inutile des actifs causés par l'absence de maintenance requise.
  • Comme les actifs sont maintenus en parfait état de fonctionnement, il y a moins de pannes et d'arrêts d'urgence pour les réparations. Ceci est particulièrement important dans les établissements de soins de santé tels que le Calgary Cancer Centre, où une panne d'équipement peut faire la différence entre la vie et la mort d'un patient.
  • Les modifications et rénovations futures sont plus faciles à capturer dans le BIM que les artefacts 2D disparates et déconnectés tels que la CAO ou le PDF.

Résumé

Le fichier COBie permet à la province d'intégrer les informations sur les actifs dans son système informatisé de gestion et de maintenance (GMAO). Aucune modification des données n'est requise car elles sont déjà formatées selon leurs normes organisationnelles. La province économisera environ 3 à 12 mois par rapport à la saisie manuelle de ces données.

Il y avait 435 types d'actifs comprenant environ 4000 actifs. Chacun a été modélisé en 3D, lié à la base de données de gestion des actifs et finalement inclus dans le fichier COBie. Chaque actif comporte des dizaines de points de données qui ont été gérés et renseignés individuellement. Environ 1 350 dessins d'atelier, garanties, manuels d'utilisation et de réparation, rapports de test et certificats étaient liés aux actifs.

Un effort de coordination 3D complet a identifié et résolu des dizaines de milliers de problèmes (conflits, lacunes, problèmes de code du bâtiment, etc.) pratiquement avant qu'ils ne deviennent des problèmes sur le site, et les flux de travail de mise en page et de vérification du site basés sur un modèle ont produit un BIM tel que construit précis qui soutiendra le fonctionnement de l'installation pendant tout son cycle de vie.

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